Zapraszamy na szkolenie skierowane do kadry zarządzającej, pracowników działów zamówień publicznych, komórek merytorycznych, administracyjnych i finansowych podmiotów leczniczych, zaangażowanych w przygotowanie, prowadzenie, realizację oraz nadzór nad zamówieniami publicznymi. Celem szkolenia jest uporządkowanie wiedzy dotyczącej prawidłowej organizacji procesu zakupowego w podmiocie leczniczym, ze szczególnym uwzględnieniem podziału ról, zakresu odpowiedzialności, powierzania zadań oraz współpracy pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi.

Słuchacze zdobędą praktyczną wiedzę w zakresie wyznaczania osób odpowiedzialnych za przygotowanie postępowania, opis przedmiotu zamówienia, szacowanie wartości, prowadzenie procedury, nadzór nad realizacją umowy oraz dokumentowanie czynności. Szkolenie pozwoli również zidentyfikować najczęstsze błędy organizacyjne występujące w podmiotach leczniczych, w tym niejasny podział kompetencji, brak formalnego powierzenia zadań, niewłaściwy obieg dokumentów oraz rozproszenie odpowiedzialności. Szkolenie ma charakter praktyczny i uwzględnia specyfikę funkcjonowania jednostek ochrony zdrowia.

Program szkolenia:

1. Organizacja zamówień publicznych w podmiocie leczniczym

• Miejsce zamówień publicznych w strukturze organizacyjnej podmiotu leczniczego
• Rola kierownika zamawiającego, działu zamówień publicznych i komórek merytorycznych

2. Podział ról i odpowiedzialności w procesie zakupowym

• Odpowiedzialność za przygotowanie, prowadzenie i nadzór nad postępowaniem
• Powierzanie zadań, upoważnienia, regulaminy i procedury wewnętrzne

3. Przygotowanie zamówienia publicznego

• Rola komórki merytorycznej w opisie przedmiotu zamówienia i szacowaniu wartości
• Współpraca działu zamówień, działu finansowego, prawnego i użytkowników końcowych

4. Prowadzenie postępowania i podejmowanie decyzji

• Komisja przetargowa, osoby wykonujące czynności w postępowaniu i zakres ich zadań
• Odpowiedzialność za wyjaśnienia, ocenę ofert, wybór wykonawcy i dokumentację

5. Realizacja umowy i nadzór nad zamówieniem

• Podział odpowiedzialności po zawarciu umowy
• Monitorowanie wykonania umowy, zmiany umowy, odbiory i reakcja na nienależyte wykonanie

6. Najczęstsze błędy organizacyjne i sposoby ich ograniczania

• Brak jasnego przypisania odpowiedzialności, niepełna dokumentacja i niewłaściwy obieg informacji
• Dobre praktyki w zakresie procedur, checklist, matryc odpowiedzialności i kontroli wewnętrznej

Informacje organizacyjne:

Termin szkolenia:  18 czerwca 2026 r.
Czas trwania: 10:00 – 13:00

Szkolenie internetowe – platforma: MICROSOFT TEAMS – nie wymaga instalacji programu!

Zgłoszenia proszę wysłać na adres: anna.janiszewska@iuz.org.pl
Na Państwa pytania odpowiemy pod numerem tel.: 693 793 600

Koszt uczestnictwa*:

500 zł – netto od osoby – zgłoszenia nadesłane do 11 czerwca 2026 r.
550 zł – netto od osoby – zgłoszenia nadesłane od 12 czerwca 2026 r.

• Po otrzymaniu zgłoszenia wystawiamy fakturę pro-forma z danymi do płatności
• Fakturę VAT wystawimy w dniu szkolenia, po otrzymaniu od Państwa wpłaty
• Faktury wysyłamy na wskazany na zgłoszeniu adres e-mail
• Link kierujący do szkolenia prześlemy uczestnikom szkolenia po otrzymaniu wpłaty, na 1-2 dni przed szkoleniem.

W przypadku braku potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia w ciągu jednego dnia lub braku faktury pro-forma – prosimy o kontakt telefoniczny!